我們的私隱政策

我們可能會收集並使用包括以下個人資料：

• 提供您身份及安全資料，例如您的全名、出生日期、性別、婚姻狀況、出生國家、香港身分證號碼、國籍、護照號碼、有效期限及簽發地點、職業及就業資料，包括職稱、薪資及雇主地址
• 以便聯絡您的資料，例如地址（香港現住地址及註冊住址不同）、手機號碼、電子郵件地址
• 與您的產品或服務相關的資訊，例如銀行帳戶資料
• 關於您與我們的聯絡資訊，例如會議、電話、電子郵件/信件
• 這些資訊會在您造訪我們網站時自動收集，例如透過 Cookie
• 在需要提供約定產品或服務時，提供與您相關人員的資料，例如配偶或實益所有人的姓名、出生日期、國籍、香港身份證號碼或護照號碼
• 您造訪本館期間收集的資訊，例如透過閉路電視（CCTV）拍攝的視覺影像
• 您在活動、會議、會議或其他專業場合（例如名片或活動報名表）分享聯絡資訊時所提供的資訊 
• 被歸類為「敏感」個人資料，例如與您的健康相關的資訊

我們僅在取得您明確同意處理這些資料的情況下，收集並使用這些敏感個人資料。這些資料僅在提供您所要求的產品或服務，或遵守法律義務時才會被收集與使用。 

我們可能會直接從您這裡收集您的個人資料，或從多種來源收集，包括： 

• 產品或服務的申請表
• 與我們的電話對話 
• 您寄給我們的電子郵件或信件 
• 與我們的業務發展或關係經理會面
• 報名參加我們的活動 
• 參與研究調查，幫助我們更了解您並改進產品與服務 
• 你開啟的附件是電子傳送給你的電子報
• 參加比賽，例如為了贏得我們贊助的體育賽事門票 
• 外部第三方協助我們驗證您的身份及與企業客戶的關係 

我們也可能從商業目錄及其他商業或公開來源收集您的個人資料，例如為了核對或改進我們所持有的資訊（如您的地址），或在無法直接聯繫您時取得更新的聯絡資訊。 

如果你有經銷商/經紀人/代理人，我們收集和使用的資訊很可能是由他們代表你提供的。

我們非常重視您的隱私，僅在必要且合法的情況下才會收集並使用您的資訊。我們只會在符合資料保護法中法定處理條件時，收集並使用您的資訊。這種情況會是： 

• 必須提供您所要求的產品或服務，例如如果您想投資我們的基金或產品，將需要提供一些個人資料，可能包括您的姓名、地址、出生日期及銀行帳戶資料
• 我們必須履行法律或監管義務，例如向您發送年度報表、告知條款與條件變更，或偵測及防止詐欺
• 若該利益不凌駕於您作為資料主體的權利，例如為我們的客戶開發新產品與服務，這符合我們的正當利益
• 為了執行一項任務，我們必須以公共利益為本
• 若您是潛在客戶或聯絡人，我們可能會利用您的資料跟進您對服務的興趣、發送相關更新，或邀請您參加未來活動，並會按照香港適用的個人資料保障法律處理有關資料
• 您已授權（同意）我們使用您的個人資料，例如當我們收集並使用您的敏感個人資料進行特定行銷時

當您自願提供個人資料以提供您所要求的產品或服務時，即表示您同意將您的個人資料用於約定的目的。您可以隨時透過「如何聯絡我們」中的聯絡方式提供合理通知，撤回同意。 

在上述條件下，我們可能會將您的個人資料用於以下目的：

• 帳戶開立包括資訊驗證與信用檢查
• 訂單處理
• 單位分配
• 法規與合規報告
• 行銷與研究，包括分析與推廣
• 來電處理（來電與外撥）

您將被要求提供我們或代表我們處理的個人資料，如上所述。若您未同意依本通知向我們提供此類個人資料，我們可能無法向您提供所要求的產品或服務，或無法履行對客戶的任何合約義務。

我們有時會使用系統，根據我們擁有或被允許從他人那裡收集和使用的關於你的個人資料，自動做出決策。這些自動化決策可能影響我們現在或未來提供的產品、服務或功能。 

我們可能會將您的個人資料分享給與合作的第三方，目的包括「我們為何收集及使用您的資訊」。

我們僅在合法且符合資料保護法義務的情況下，才會向此類第三方揭露您的個人資料。

我們將與以下單位分享您的資訊：

• 持我們提供您所擁有產品或服務的其他部分（子公司、控股公司、相關公司或我們的關聯公司，無論現在或未來）
• 我們精心挑選的公司與合作夥伴，無論在香港內外支持我們
• 信用參考機構用於進行信用調查及身份驗證
• 您的顧問、受託人、商業夥伴、專業顧問（如您與我們達成協議時，產品或服務的一部分）會聯絡您
• 我們的監管者;包括證券及期貨事務監察委員會（SFC）及個人資料私隱專員公署（PCPD）
• 執法機關及其他支援我們（或在他們要求個人資料時）以預防與偵查犯罪的機構
• 稅務申報（如有需要）則由稅務局負責
• 負責監督服務提供的指定機構（政府機關、公共機構、機構）
• 執法機關，例如預防與偵查犯罪、追查法律程序
• 其他第三方在組織重組、合併、合併或出售時需協助

在向第三方揭露您的個人資料時，我們會確保他們將您的資訊視為機密，並僅用於我們定義的範圍內的目的。我們僅授權第三方代為處理您的個人資料，前提是我們已取得必要保證，確保他們會依適用法律標準妥善管理與保護您的資訊。 

此外，在我們向這些服務提供者提供及揭露您的個人資料之前，我們要求透過書面合約或類似方式，保證他們會嚴格遵守我們的指示及同意的使用條款處理這些資料，包括採取適當措施妥善處理個人資料。我們會定期核實他們是否持續遵守這些義務。

您的大部分個人資料都在香港被處理。 

然而，我們的部分個人資料可能會被我們或我們在香港以外合作的第三方處理。 

當您的個人資料在香港以外處理時，我們會採取額外措施，確保您的資訊至少受到香港適用的個人資料保障法律的同等程度的保護，例如，我們會與第三方供應商簽訂法律協議，並定期檢查他們是否履行這些義務。 

我們非常重視個人資料與安全，並努力隨時遵守我們的義務。我們收集並以任何方式使用個人資料，將採取適當措施妥善管理與保護您的個人資料。我們已實施以下措施：

• 建立組織文化，促進並確保保護我們所持有的所有個人資料
• 指派個人資料管制員監督您個人資料的妥善處理
• 根據有關機關發布的個人資料保護法及指導方針，制定公司內部規則，以確保個人資料的妥善處理
• 教育員工，確保他們了解個人資料保護的重要性，並熟悉所有相關規則與指引
• 維護個人資料管理登記冊，並執行適當限制個人資料存取
• 實施適當且合理的安全措施（包括受限存取控制的安全儲存方式），以防止未經授權存取、洩漏、銷毀或更改個人資料

我們的安全控管符合產業標準與良好實務;提供適當的控制環境，以管理您個人資料的機密性、完整性及可用性風險。

為了提供您的產品或投資，並履行我們的法律及監管義務，我們會保存您的個人資料及我們所建立的紀錄副本（例如與我們的通話），當您是[潛在]客戶或投資者時。

即使您已不再與我們有關係，我們仍因法律及監管理由必須保留相關資訊。期限會有所不同，我們會定期檢視保留期限，以確保符合所有法律法規。

你根據香港《個人資料（私隱）條例》（PDPO）擁有多項權利。這些包括：

1.  有權被告知我們如何及為何處理您的個人資料
2.  取得與您有關的個人資料的權利
3. 更正不準確或不完整個人資料的權利
4. 反對直銷的權利 

若您希望行使法律賦予的任何權利，請使用上方聯絡方式通知我們。

我們將始終努力依據資料保護法規收集、使用並保護您的個人資料。如果您認為我們未依隱私聲明中所述處理您的資訊，請立即告知我們。

我們希望能為您解決任何申訴，但您仍可選擇向當地資料保護機構（例如香港個人資料私隱專員公署）提出申訴。無論您是否已完成我們的申訴程序，這些資料仍可為您提供。

可透過以下地址聯絡香港個人資料私隱專員（PCPD）： 

香港灣仔皇后道東248號大新金融中心13樓1303室
電話：2827 2827 
電子郵件：communications@pcpd.org.hk